Презентация соискателя: как составить впечатляющее резюме

На сегодняшний день существует масса вариантов составления резюме. Есть множество статей, которые подробно описывают, как составить резюме грамотно, чтобы оно выглядело презентабельным и респектабельным. Тем не менее, составить резюме по правилам – это еще не есть залог успеха. Важно не просто написать грамотное резюме по всем позициям, а сделать это так, чтобы работодатель не выбросил это резюме вместе с практическими такими же, схожими вариантами. Таким образом, составить резюме нужно так, чтобы заинтересовать работодателя с первых же секунд, чтобы ему захотелось рассматривать Вашу кандидатуру дальше, чтобы у него просто не оставалось выбора, кроме как пригласить соискателя на собеседование.

Часто приходится слышать мнение, что резюме – это билет на личную встречу. На самом деле это не совсем так. Основной задачей резюме является не получение звонка от работодателя. Главной целью резюме является возможность зарекомендовать себя как настоящего и опытного профессионала, дать понять работодателю, что он обязан не просто пригласить Вас на собеседование, но еще и попытаться убедить Вас, что Вам просто необходимо работать у него в фирме.

Если человек не смог зарекомендовать себя с помощью хорошо написанного резюме, то при личной встрече эта задача будет выполняться с еще большей сложностью. У работодателя на начальном этапе нет никакой информации о Вас, кроме резюме. А, как известно, произвести первое впечатление второй раз просто невозможно, ведь на то оно и первое. Это значит, что нужно постараться сделать так, чтобы Ваше резюме выполнило эту задачу за Вас и произвело на работодателя максимально хорошее первое впечатление о потенциальном работнике.

Поэтому очень важно перед составлением своей характеристики задаться вопросом, как написать резюме, чтобы заинтересовать работодателя. Сделать это не так сложно. Просто нужно проанализировать те моменты, которые максимально подчеркнут оригинальность резюме, и то, что лучше исключить из своего резюме совсем.

Каким должно быть резюме

По своей сути резюме – это тот же самый продающий текст. Только продает он не обычный товар, а рабочую силу, человеческий ресурс. Работодатель выступает здесь в роли покупателя. Существует два метода качественной продажи:

• описать продукт;
• найти слабые стороны клиента, а продукт представить в качестве решения данной проблемы.

Второй способ является гораздо более продуктивным. Таким образом, резюме непросто должно подчеркивать Ваши сильные стороны – оно должно говорить, кричать о том, что без Вас компания просто не сможет существовать дальше.

Если резюме написано интересно и качественно, то есть вероятность, что работодатель захочет прочесть его до конца. В таком случае появляется вероятность 80-90%, что рекрутер заинтересуется Вами как кандидатурой и пригласит на собеседование. Дальнейшая задача – положительно преподнести себя на личной встречи и не показаться хуже своего резюме. В хорошем резюме каждая фраза должна только усиливать желание «купить продукт», как бы цинично это ни звучало по отношению к человеку.

Навигация (то есть структура разделов, внешняя читабельность, грамотно выстроенная и лаконично прописанная информация) должна быть простой, понятной. При этом общепринятые нормы никто не отменял, резюме должно им соответствовать. Наличие фоновых рисунков, вставленных картинок, раскрашенных полей не сделает резюме выигрышным, скорее наоборот.

Резюме ни в коем случае не должно быть скучным. У такого документа просто нет шансов заинтересовать рекрутера и в большинстве случаев оно просто отправится в корзину.

Ошибки, от которых нужно избавиться

Для того чтобы понять, как написать отличное резюме, нужно рассмотреть те причины, которые являются основными возбудителями негативного отношения работодателя, или, что иногда бывает еще хуже, полнейшего отсутствия заинтересованности в Вашей кандидатуре. Есть несколько основных ошибок, которые допускают 95 % людей, составляющих резюме. Выявить их не так сложно, они практически лежат на поверхности.

Шаблонные резюме

Большинство резюме составлены одинаково, один в один, практически под копирку. Есть мнение, что резюме – это возможность заявить о себе, подчеркнуть свои достоинства. Проблема, в том, что такими «достоинствами», как правило, являются абсолютно шаблонные слова, встречающиеся в каждом первом резюме:

• коммуникабельность;
• активность;
• усидчивость;
• исполнительность;
• способность работать в режиме многозадачности.

В сотый раз за день увидев каждое из этих слов, работодатель не то что не обратит на них внимания – такие фразы скорее оттолкнут его. Некоторые шаблонные фразы, если их смыл необходимо указать в резюме, можно перефразировать и из минуса сделать плюс.

Чтобы грамотно описать свои характеристики, нужно ответить на некоторые вопросы:

• чем моя кандидатура выигрышней остальных;
• почему вакансия должна достаться именно мне;
• какое дело дается мне лучше, чем другим;
• какие значительные достижения присутствовали в моей карьере.

Лучше всего, если ответы на данные вопросы будут неголословными, а подтверждены реальными фактами.

Слишком много ненужной информации

Рекрутер крупной компании может просматривать за день от 100 до 300 вариантов резюме. Следовательно, вчитываться в каждое у него нет ни возможности, ни желания. Тем более в том случае, когда в резюме написана информация, которая имеет очень мало отношения к делу. Во многих резюме информация занимает 2-3 листа, а конкретики, причин, почему соискатель подходит именно на данную вакансию и даже необходим работодателю, как правило, нет.

Помимо этого важно понять, какая информация необходима для конкретного места работы, а какая – нет. Например, наличие фотографии будет уместно в том случае, если должность, на которую Вы претендуете, непосредственно связана с публичной деятельностью. В том случае, если должность не предполагает важности внешнего вида работника, то наличие фотографии абсолютно не нужно.

Семейное положение, наличие детей и прочая личная информация указывается только в том случае, когда это может быть важным. В том случае, когда для работы это никакого значения не имеет, то это информация лишь засорит пространство и сделает резюме неоправданно больше его необходимого размера.

Частая смена мест работы

Если по каким-либо причинам так случилось, что соискателю приходилось менять места работы слишком часто, то в резюме это указывать не обязательно. Большинство рекрутеров очень настороженно относятся к людям, которые работают на одном месте не дольше полугода. А если таких мест несколько, то это и вовсе может стать одной из главных причин отказа в вакансии. Считается нормой срок работы на одном месте приблизительно 2-3 года. Считается, что основная польза для компании от работника исходит после первого года работы.

Бывают случаи, что человек быстро поднимается по карьерной лестнице и за не слишком продолжительное время работы в одной компании сменяет несколько должностей. В этом случае рекомендуется оформлять одно место работы с указанием наивысшей должности, а внутри блока ненавязчиво раскрыть карьерный рост и смену должностей.

Если мест работы слишком много, то нужно отказаться от самых незначительных, иначе в общей «куче» работодатель может не усмотреть главного. Тогда есть вероятность, что место, которое сыграло бы на руку соискателю просто останется незамеченным. Да и обилие информации оттолкнет рекрутера, показав, что соискатель не умеет структурировать ее и выражать свои мысли лаконично.

Наличие непонятных аббревиатур

Никаких аббревиатур ни относительно фамилии имени и отчества, ни относительно мест учебы или работы быть в резюме не должно. Конечно, если речь идет об общеизвестных аббревиатурах (например, МГУ), то они могут найти свое место в резюме, тем не менее, лучше избегать неполной информации, которая заставит рекрутера задуматься или заниматься поиском ее расшифровки. Тем более будет неловко, если при собеседовании работодатель будет вынужден проконсультироваться у соискателя, как расшифровывается та или иная аббревиатура, тем более, если она касается Вашего имени и отчества.

Необоснованный разрыв рабочего времени

Если между одним местом работы и последующим ему был большой временной разрыв, то необходимо указать его причину. Фраза «объясню на собеседование» и подобные ей по смыслу абсолютно не уместны. Если соискатель находился в декрете, то необходимо так и написать. А вот если декрет прошел без разрыва между одним местом работы и другим, то такую информацию вообще указывать не нужно.

Объяснение деталей

Наличие сносок, комментариев в скобках, фразы типа «просто так получилось» абсолютно не уместны в резюме. Это – документ, в котором все должно быть четко и по делу. Информацию нужно предоставить таким образом, чтобы ее не пришлось объяснять.

Наличие контактов рекомендателей

Как правило, в конце резюме многие указывают контакты тех, кто мог бы поручиться за соискателя. Но вот вопрос – зачем? Вряд ли рекрутер будет звонить им до собеседования. Тем более неуместно писать относительно рекомендателей фразы а-ля «предоставлю по требованию». Если работодателю нужны будут контакты, он их и так спросит. Так что подобная информация только занимает лишне место на бумаге и отнимает время у рекрутера.

Формат резюме в виде таблицы

Такой формат был уместен в 2000-х годах. Сегодня это не актуально и скажет только о несовременности соискателя. Не нужно показывать себя с худшей стороны.

Что станет плюсом для соискателя

В вопросе о том, как написать резюме для устройства на работу, важно учитывать факторы, которые определенно сыграют на руку соискателю. Безусловно, для каждой специфики работы существуют свои детали и нюансы при составлении резюме. Тем не менее, есть несколько общепринятых правил, которые могут поспособствовать выбору рекрутера в Вашу пользу. Сюда входят и общепринятые нормы, и небольшие хитрости, которые уместны при составлении резюме.

Относительность

Очень важно корректировать резюме для каждой новой должности. Резюме обязательно должно быть адаптировано под ту должность, на которую вы претендуете. Причины этого очевидны – Вы можете быть абсолютно разносторонним человеком, искать несколько вариантов подходящей работы, но единое резюме для всех не будет уместно. Не существует универсального резюме для всех мест работы. Те или иные детали могут быть сглажены, или, наоборот, акцентированы, относительно должностных обязанностей или специфики вакансии.

Хороший объем

Очень важно, чтобы объем резюме не был слишком большим или слишком маленький. Идеальный вариант – 2 страницы. Одной будет слишком мало, а трех – многовато.

Одна страница скажет о том, что у соискателя недостаточно опыта, что он начинающий специалист. Второй вариант – что он отнесся к составлению резюме «спустя рукава», а значит не настолько заинтересован в получении вакансии. Если же страниц 3 и более, вероятнее всего то, что написано на третьей, рекрутер просто не станет смотреть по причине отсутствия времени и наличия опыта рассмотрения резюме.

И тот и другой вариант, скорее всего, оттолкнет рекрутера, даже если это будет подсознательно для него. Поэтому лучше всего создавать резюме стандартное по размеру, что привычно для рекрутера. В этом случае стандартность сыграет Вам на руку.

Приятный внешний вид

Если на сайте неприятный интерфейс, любой человек вряд ли будет часто обращаться к этому сайту. То же самое относится и к резюме. Если внешний вид резюме не аккуратен, имеет слишком большую вычурность или слишком вульгарен, то плюсом для соискателя это точно не станет.

Наличие достижений

Наиболее просто заинтересовать рекрутера именно с помощью данного блока. Важно помнить, что достижения должны быть впечатляющими и играть Вам на руку, а не наоборот. В данном блоке должна быть конкретика и внушительность. Если высоких достижений нет, то лучше не указывать данный блок вообще. Достижения, не соответствующие претендуемой должности, указывать не обязательно.

Личностные качества

Личностные качества с точки зрения размещения их в резюме – это те персональных характеристики, которые способствуют повышению качества работы, делают выполнение обязанностей более эффективным. Ни одному работодателю не будет интересно, что Вы очень добрый и любите кошек.

Может возникнуть вопрос о том, что личностные качества, как правило, звучат как избитые фразы и выглядят баснословно, ведь приписать себе можно все что угодно. В хорошем резюме голословность неуместна. Подтвердите каждый свой плюс фактом. Это сделает резюме оригинальным, заинтересует работодателя и сможет подчеркнуть то, что соискатель не является «вольным сочинителем».

Но очень важно помнить о том, что все должно быть лаконично и скромно: четко, кратко и по делу. Выглядеть это может таким образом: качество – двоеточие – пример достижения на одном из предыдущих мест работы, который это качество подтверждает.

Наличие деталей

Детали – это очень важные мелочи. Детали могут быть положительными и отрицательными. Например, такая деталь, как недосмотр на наличие выравнивания полей в документе word вряд ли сыграет на руку соискателю. Есть детали, которые могут полностью «провалить дело». Но есть такие детали, которые могут обеспечить внимание рекрутера и его положительное решение относительно Вашей кандидатуры. Вот несколько примеров таких деталей:

• если Вы указываете в резюме опыт работы начальником, то обязательно рядом в скобках должно стоять число, указывающее на количество подчиненных;
• рядом с названием компании, в которой Вы работали, должно быть указано примерное количество сотрудников;
• компанию можно кратко охарактеризовать, не забывая о лаконичности;
• очень важно проверить орфографию – такая деталь, как орфографические ошибки, относится к тем «мелочам», которые могут все загубить;
• то же самое касается опечаток.

Формат резюме

Когда соискатель отправляет свое резюме по электронной почте, он должен учитывать, что его формат должен быть стандартным – docx. Никакие другие форматы не приветствуются работодателями и могут быть неудобны для них.

• формат PDF не уместен в силу того, что многие работодатели могут вносить свои заметки в резюме, а в формате PDF этого сделать невозможно;
• формат ODT не всегда открывается на том или ином компьютере, это может вызвать большие затруднения – если рекрутеру придется затрачивать время на поиск и установку необходимой программы, отношение к соискателю заранее будет испорчено на подсознательном уровне, но в большинстве случаев Ваше резюме просто не будет рассмотрено;
• формат DOC скажет о несовременности кандидата.

Адрес электронной почты

Адрес электронной почты должен быть достойным взрослого человека. Никаких уменьшительно-ласкательных слов, прозвищ, никнеймов. Адрес e-mail должен подчеркивать деловое отношение к работе. Если такого адреса нет, то лучше создать еще один ящик и использовать его по назначению.

Как сделать так, чтобы резюме было прочтено рекрутером

Помимо того, что написано в резюме, очень важен подход и различные детали. Чтобы рекрутер, которому приходится иногда рассматривать более сотни резюме в день, обратил внимание на Ваше резюме, при его написании важно придерживаться некоторых советов:

• уделять написанию резюме максимум возможного времени;
• тщательно проверять все детали;
• выделять все ключевые блоки (при этом шрифт не должен быть разным, а во всем резюме не должно быть более двух вариантов выделения);
• через несколько дней после того, как резюме отправлено, можно позвонить в компанию и уточнить, дошло ли оно.

Если резюме составлено грамотно и с учетом вышеуказанных факторов, вероятность того, что Вас пригласят на собеседование, значительно увеличивается. Дальше все зависит только от Вас. Нужно отбросить волнение, собрать свою волю в кулак, привести свой внешний вид в порядок и показать работодателю, что Вы не только достойны своего качественно составленного резюме, но и гораздо перспективней, чем ему показалось на первый заочный взгляд.