Как правильно составить резюме на работу

Составление резюме на работуВ современных условиях резюме — это практически главный инструмент соискателя работы. Резюме представляет собой краткую самопрезентацию, оформляемую в письменной форме.

Главным содержанием документа являются перечни профессиональных навыков, трудовых достижений и личностных качеств работника, которые он намерен успешно реализовывать на будущем месте работы.

От грамотности и корректности составления резюме напрямую зависят результаты поиска работы. Именно поэтому одним соискателям приходится рассылать сотни резюме в десятки организаций, прежде чем получить приглашение на собеседование, а другие претенденты, разослав несколько резюме, получают столько же (или почти столько же) положительных ответов работодателя.

Вывод: лучше потратить время на изучение правил составления хорошего резюме, чем получить отрицательный результат при поиске работы.

Продуманная, корректно составленная самопрезентация соискателя обеспечит быстрый ответ работодателя, а также карьерные возможности и достойную зарплату в дальнейшем.
Независимо от профессии соискателя существуют базовые рекомендации при составлении грамотного, эффективного резюме. Рассмотрим их подробнее.

Важные критерии хорошего резюме

Типовые образцы резюме значительно упрощают задачу соискателей работы, однако, используя готовый бланк, не стоит забывать о главных правилах составления и оформления текста профессиональной самопрезентации.

Базовые правила составления документа-самопрезентации можно свести к следующему:

1. Соответствие информации о соискателе вакансии

При этом абсолютно не важно, нашел ли соискатель на момент составления резюме подходящую вакансию. Он должен в любом случае осознавать, какую именно деятельность он желает осуществлять на соответствующем месте работы. Поэтому претендент, обращаясь самостоятельно к работодателю или откликаясь на опубликованную вакансию, должен описать свои трудовые качества и достижения применимо к конкретной интересующей должности.

Вряд ли потенциального работодателя сильно заинтересуют курсы библиотекаря, если соискатель претендует на должность кондитера, поэтому не загромождайте документ лишней информацией, ненужной потенциальному работодателю. И, наоборот, курсы, дипломы, достижения, непосредственно относящиеся к вакансии, могут значительно повысить вероятность успеха в поиске работы.

Если вы всё-таки сомневаетесь, стоит ли писать о каком-то своем трудовом достижении, опыте или профессиональном навыке, смело пишите его. Даже если работодатель пропустит эту информацию или начнет задавать дополнительные вопросы, вы не будете жалеть об упущенной работе из-за того, что указали в резюме не все важные, по-вашему мнению, сведения.

Чтобы написать резюме, соответствующее вакансии, можно предварительно просмотреть перечень интересующих вас предложений о работе для изучения всех требований работодателей к потенциальным кандидатам.

Таким же образом можно определить, каким работникам отдается предпочтение, и на основании этого составить собственное «продающее» резюме. Однако, составляя профессиональную самопрезентацию, не нужно приписывать себе качества и достижения, которых в реальности нет.

2. Грамотность текста

Орфографические, грамматические либо пунктуационные ошибки, опечатки, сленг в резюме недопустимы, поскольку они формируют у потенциального работодателя образ неграмотного человека. А это может отрицательно повлиять на эффективность поиска работы, даже если требуется обслуживающий персонал, грамотность которого, в принципе, не имеет значения для работодателя.

Что уж говорить о бухгалтерах, менеджерах и других офисных работниках, чья работа напрямую зависит от их интеллектуальных способностей и уровня образования.

Если безупречная грамотность – не ваше достоинство, воспользуйтесь образцами резюме, в которые потребуется корректно вписать лишь ваши данные. Затем желательно проверить текст, используя специальную программу, выявляющую орфографические ошибки. Сегодня в интернете можно найти множество бесплатных текстовых редакторов, выполняющих названную функцию.

3. Правильный объем профессиональной самопрезентации

По общим правилам, резюме составляется на 1-2 страницах. Этого объема достаточно, чтобы изложить важные сведения о кандидате без загромождения текста ненужной информацией.

Составляя самопрезентацию своих трудовых качеств и достижений, постарайтесь кратко, ёмко написать в ней всю требуемую информацию, даже если такой информации много. По мнению специалистов, излишнее многословие является одной из базовых ошибок при составлении рабочей самопрезентации.

В то же время не стоит сокращать объем резюме за счет описания важных профессиональных навыков. Все-таки лучше подробно описать свой опыт и деловые достижения, сделав резюме на 2 страницы, нежели попытаться описать свой высокий профессионализм и квалификацию слишком кратко.

В общем, здесь действует правило «золотой середины»: требуется подробно изложить важные сведения, а незначительную информацию – полностью исключить.

Если вы составляете документ в текстовом редакторе, можно воспользоваться следующими рекомендациями специалистов для уменьшения объема текста:

  • немного уменьшить стандартные колонтитулы и поля;
  • оптимизировать пространство страницы, используя таблицы, списки и т. п.;
  • уменьшить шрифт текста (здесь главное – не перестараться, так как текст должен быть легко читаемым).

4. Грамотное оформление текста

Структурированная подача информации – еще один важный критерий хорошего резюме, повышающего шансы соискателя.

Советуем прочесть:  Как составить резюме оператора автозаправочной станции

Аккуратное форматирование текста, его правильная структура привлекают внимание к содержимому резюме. И наоборот, неструктурированный текст плохо читается, и потенциальный работодатель может пропустить важную информацию о кандидате.

Единой формы оформления сведений о профессиональных возможностях соискателей работы не существует, но зато вы можете пользоваться наиболее популярными вариантами резюме, уже доказавшими свою эффективность.

Специалисты в сфере трудоустройства рекомендуют использовать именно проверенные образцы, а не самостоятельно изобретать что-то принципиально новое.

Приведем 2 популярных варианта.

1 вариант структуры резюме:

  • ФИО и другая личная информация о соискателе;
  • цель и желаемый размер зарплаты (необязательно);
  • опыт работы, описываемый в хронологическом порядке;
  • образование, курсы и т. п.;
  • профессиональные навыки кандидата и его достижения;
  • дополнительная информация.

2 вариант структуры резюме:

  • ФИО и другие личные сведения о соискателе;
  • цель и желаемый размер зарплаты (необязательно);
  • профессиональные навыки соискателя и его трудовые достижения;
  • опыт работы;
  • образование;
  • дополнительные сведения;
  • дополнительные рекомендации.

Составляя текст самопрезентации, воспользуйтесь дополнительными рекомендациями, повышающими «продающие» возможности резюме как инструмента поиска работы.

Делайте в тексте акцент на свои личностные и профессиональные достоинства, а информации о недостатках избегайте. О недостатках могут спросить на собеседовании, поэтому заранее подготовьте правдивый ответ, который, однако, не повредит вам при трудоустройстве.

Перечисление профессиональных успехов и достижений повысит эффективность резюме.

Используйте в тексте понятные слова и выражения. Это позволяет повысить читаемость документа и облегчает его восприятие. Лучше написать «повысил продажи на 20% за два месяца», чем «осуществлял эффективное стратегическое планирование в отделе продаж».

Содержание резюме

Любое резюме должно состоять из смысловых разделов. Как уже говорилось, изобретать собственную структуру текста вовсе не стоит, гораздо эффективнее использовать образцы, разработанные специалистами.

Рассмотрим каждый раздел резюме подробнее:

Название резюме

В начале текста соискателю требуется в одну строку написать заголовок «Резюме» и ФИО кандидата.

Например: Резюме Петровой Галины Васильевны.

Благодаря такому оформлению потенциальный работодатель сразу же поймет, кто составитель резюме. Это важно, например, при предварительном разговоре с работодателем. Допустим, кандидат позвонил работодателю, устно рассказал о своих деловых качествах, и ему было предложено направить резюме. Увидев в «шапке» текста знакомую фамилию, работодатель сможет быстро идентифицировать кандидата.

Цель резюме

Важно помнить, что у каждого резюме обязательно должна присутствовать цель. Правильно сформулировать ее можно следующим образом: цель резюме — соискание должности делопроизводителя.

В этом же разделе текста можно указать желаемый размер зарплаты (по желанию соискателя).

Соискатель работы и его данные

Обязательные данные кандидата, указываемые в резюме:

  • ФИО;
  • адрес e-mail;
  • телефон соискателя;
  • город проживания;
  • возраст (или дата рождения).

Другие сведения, к примеру, точный адрес с индексом, телефоны родственников, нюансы семейного положения и другие подробности лучше опустить при составлении резюме. Если работодателю важна какая-то дополнительная информация, он узнает ее при личном собеседовании.

Опыт работы

Если у вас в арсенале огромный послужной список, указывайте свои профессиональные обязанности лишь за последние 5-10 лет. Вряд ли работодателю будет интересно, что 20 лет назад вы работали целый месяц почтальоном.

Чтобы корректно оформить резюме, профессиональный опыт требуется указывать в порядке хронологии, начиная с конца, то есть с последнего места трудоустройства кандидата. Соответственно, и о профессиональных обязанностях, выполняемых у последнего работодателя, требуется рассказывать подробнее.

Например:

Июль 2011 — апрель 2015, ООО «Интеграл»,

Должность: менеджер по продажам.

Октябрь 2010 — декабрь 2010, ООО «Ваш дом»,

Должность: секретарь.

Должностные обязанности

Данный пункт резюме пишется по усмотрению соискателя. К примеру, он совсем не обязателен, когда вакансия является довольно распространенной (к примеру, продавец), а соискатель занимал аналогичную должность и на предыдущем месте работы.

Должностные обязанности можно вынести в отдельный раздел либо написать их в предыдущем пункте резюме после должности.

Образование кандидата

Если специалист работает давно, сведения об образовании можно указывать достаточно кратко. И наоборот, выпускникам и студентам специалисты рекомендуют подробно перечислять в трудовой самопрезентации все дипломы, курсы, производственную практику и т. п.

Помимо основных данных об образовании кандидата, в тексте можно указывать пройденные семинары, тренинги и иные образовательные мероприятия, когда это уместно применительно к интересующей вакансии.

Сведения об образовании также указываются в хронологии.

Например:

Московский финансово-экономический институт, 2006—2011 гг.,

Специальность: экономист (бакалавр).

Самарский юридический колледж, 2003—2006 гг.,

Специальность: юрисконсульт.

Профессиональные навыки, личные качества соискателя

В данном разделе резюме желательно указывать все навыки, профессиональные умения, соответствующие интересующей вакансии.

Советуем прочесть:  Как составить резюме воспитателя детского сада

Важная рекомендация: пишите не только стандартные фразы.

Менеджеры по персоналу отмечают, что сегодня в подавляющем большинстве резюме соискателей перечислены такие качества, как ответственность, высокая обучаемость, целеустремленность, работоспособность, высочайшая стрессоустойчивость и т. п. Соответственно, на эти стандартные фразы специалисты, осуществляющие отбор кандидатов, уже практически не обращают внимание.

В этом разделе совсем не требуется перечислять все положительные качества, особенно если они совсем не относятся к будущей работе. Работодатель вряд ли оценит сведения о богатом внутреннем мире кандидата или его любви к животным, если в организацию требуется сотрудник на должность электрика.

И наоборот, кандидату, претендующему на должность экономиста, такие качества, как внимательность, математический и аналитический склад ума, способность проводить быстрый анализ, могут добавить дополнительные «плюсики» при приеме на работу.

Соискателю творческой профессии стоит указать качества, характеризующие его творческий потенциал: креативность, нестандартный взгляд на рабочие задачи, проблемы, высокоразвитое творческое воображение, хорошее чувство стиля и т. п.

Для офисных работников актуальными профессиональными навыками являются владение компьютером, знакомство со специальными программами.

Если будущая работа требует общения с иностранными партнерами или предполагает необходимость изучения иностранных текстов, то в резюме соискателю разумно будет указать на владение иностранным языком.

Торговым представителям, менеджерам по работе с клиентами дополнительное преимущество при трудоустройстве может обеспечить наличие автотранспорта и прав.

Таким образом, в рассматриваемом разделе необходимо описывать сильные стороны, профессиональные качества и навыки, способные помочь соискателю работы в будущем лучше, эффективнее и качественнее реализовывать поставленные работодателем трудовые задачи.

Дополнительная информация

В рассматриваемом разделе резюме можно указывать все достоверные сведения о соискателе работы, не вошедшие в предыдущие разделы самопрезентации, но непосредственно влияющие на результаты рассмотрения вакансии. Здесь пишутся личные успехи, хобби, иные интересные потенциальному работодателю подробности.

Отметим, что важно не переусердствовать с такими подробностями. Большинство сведений о хобби и непрофессиональных интересах соискателя вполне можно опустить. Самая важная информация, которую желательно включить в раздел, – это прежние деловые достижения составителя резюме.

Сведения об успехах даже можно вынести в отдельный пункт профессиональной самопрезентации, чтобы сразу привлечь внимание потенциального работодателя и заинтересовать его.

Многим кадровым работникам и управляющему персоналу отлично известно, что профессиональные достижения в большинстве ситуаций гораздо важнее, нежели дипломы об образовании и даже опыт трудовой деятельности. Поэтому важно хотя бы упомянуть при составлении резюме о значимых достижениях на предыдущей работе.

Важный нюанс при перечислении собственных трудовых достижений – правильный выбор слов, повышающих величину успехов работника в глазах работодателя.

Приведем пример.

Правильно использованные слова:

  • увеличила объемы продаж на 20% за 3 месяца;
  • выиграла больше 25 дел в суде за семь месяцев;
  • разработала и внедрила высокоэффективную технологию в производство;
  • сократила производственные затраты на 30%.

А вот так писать о трудовых достижениях не стоит:

  • участвовала в увеличении продаж;
  • сокращала производственные затраты;
  • имела отношение к повышению эффективности маркетинговой деятельности.

Важно не только корректно формулировать профессиональные достижения, но и писать конкретные цифры, параметры, наглядно отражающие достигнутые результаты.

Рекомендации с предыдущего места работы

Этот раздел можно включать либо, соответственно, не включать в самопрезентацию по желанию соискателя работы. Однако будет неплохо, если кандидат в конце резюме упомянет ФИО, должность своего прежнего руководителя и укажет его контактные телефоны, чтобы потенциальный работодатель смог получить положительные отзывы о предыдущей трудовой деятельности соискателя и удостовериться в его профессионализме.

Многие работодатели не будут звонить прежнему руководству, но пункт о рекомендациях может существенно повысить доверие к потенциальному работнику. Тем не менее, писать телефоны предыдущего руководства стоит, только когда вы абсолютно уверены, что на прежней работе вас охарактеризуют с положительной стороны.

Желательно заранее связаться с предыдущим работодателем и уведомить его о том, что ему могут позвонить с просьбой кратко охарактеризовать вас как сотрудника.

В конце резюме желательно указать возможные сроки начала работы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *