Грамотное резюме: правила и нюансы составления

Правила составления резюмеЛюбого соискателя интересует вопрос о том, как составляется резюме. Очень важно, чтобы оно было составлено максимально выигрышно для человека, который ищет работу. Оно должно подчеркивать лучшие качества пытающегося устроиться на работу человека, заинтересовывать работодателя с первого взгляда. Какие же самые важные правила для составления грамотного резюме?

Чтобы понять, что такое резюме и как его составить, необходимо разобраться в вопросе, что же представляет собой резюме как таковое. В Россию понятие резюме пришло из Америки и Европы, менеджмент которых был частично заимствован нашей страной. Резюме – важное условия для устройства на работу. Фактически, это визитная карточка соискателя, которая должна предоставить о нем максимальное количество информации минимальными средствами. Современный деловой этикет предполагает не только наличие самого резюме, но и имеет требования к составлению резюме.

Если обратиться к толковому словарю, то можно обнаружить определение резюме как краткого вывода, который сжато описывает и излагает основные положения того, что было прочитано. Если рассматривать резюме с точки зрения рабочего документа, то оно является:

  • важным элементом делового этикета;
  • одно из эффективных средств саморекламы;
  • сжатая информация о соискателе, описание его способностей и возможностей;
  • возможность для работодателя понять, что представляет собой соискатель.

Резюме – важная составляющая рынка труда. Ни в коме случае нельзя умалять его значения, ведь оно является главным условием конкурентоспособности. Уже то, как составлено резюме, может очень много рассказать о его хозяине. Аккуратность, внимательность, отсутствие опечаток, четко выровненный шрифт – все это факторы, которые сыграют на руку при их наличии. В том случае, если резюме составлено не аккуратно, допущены грамматические или орфографические ошибки, шрифт не выровнен и допущены подобные недосмотры – работодатель в праве сделать выводы, которые могут не очень порадовать соискателя.

Целью резюме является в первую очередь привлечение внимания. Как правило, резюме рассматривается еще до очной встречи двух сторон. Это значит, что резюме должно представлять потенциального работника в максимально выгодном свете еще до личного знакомства. Заочно работодатель должен понять, что представляет собой кандидат на рабочее место. Как правило, по результатам рассмотрения резюме принимается решение о том, стоит ли приглашать кандидата на собеседование, или выгодным решением станет не тратить время обеих сторон. Побудить работодателя пригласить соискателя на деловой разговор (собеседование) – одна из основных задач резюме. Следовательно, в своем резюме важно подчеркнуть все выгодные для компании качества и скрыть те моменты, которые не являются Вашей сильной стороной.

Резюме – это самый верный способ предоставить о себе необходимую информацию. А то, что почерпнет из резюме работодатель, зависит от множества деталей. Как же ничего не упустить при составлении резюме и сделать его действительно продающим и подчеркивающим те качества соискателя, которые работодатель хотел бы в нем увидеть? Для этого нужно соблюдать несколько важных правил.

Главные правила составления резюме

Объем резюме

Количество страниц в резюме не подвергается правилу «чем больше, тем лучше». Самым оптимальным вариантом является тот случай, когда резюме умещается на одной или двух страницах. Важно, чтобы на первой же странице просматривалась та информация, которая является основной и особенно важной для работодателя. Если при написании резюме получается слишком объемным, нужно подумать о том, какой информацией можно пожертвовать. Краткость – сестра таланта. Умение преподнести себя в выгодном свете лаконично станет большим плюсом для любого соискателя. Если информации слишком много, то есть большая вероятность, что она просто не будет прочитана.

В том случае, когда количество страниц в резюме превышает одну, необходимо в конце каждой страницы указать порядковый номер. Помимо этого на каждой из страниц должна быт подписана фамилия соискателя.

Оформление: расположение текста и шрифт

Очень важно, чтобы информация, указанная в резюме, была читабельной. Это могут обеспечить удобный для глаза шрифт, правильно выбранный размер шрифта, удобное расположение информации на странице.

Советуем прочесть:  Как составить резюме воспитателя детского сада

Важно, чтобы шрифт был единый для всего резюме, от начала до конца. Не нужно менять шрифты, делать их «прыгающими», не обязательно допускать слишком много выделений. Комбинирование нескольких текстов нечитаемо. Лучше всего, если используются классические шрифты – Times New Roman или Arial. Обязательное условие для резюме – оформление в строгом рабочем стиле.

Наиболее подходящий размер для шрифта – 12. Иногда можно использовать 14. Если размер будет меньше, то для того, чтобы прочесть информацию, придется напрягать зрение. Ни один работодатель не будет тратить свое время для того, чтобы вычитать информацию, указанную мелким шрифтом. В таком случае некоторым легче отказаться от рассмотрения резюме. Если резюме будет отправляться по факсу, то размер шрифта меньше 12 просто не допустим, иначе прочесть информацию будет очень сложно.

Бывают случаи, что опыт работы соискателя вмещает в себя слишком много пунктов. Как быть в таком случае? Можно изменить размер шрифта, сделать его чуть меньше. Такой способ не является хорошим решением для читабельности резюме, но если для соискателя принципиально важно наличие в резюме всех мест работы, то этот вариант будет наиболее уместен.

В том случае, когда резюме получается очень маленьким и не занимает полностью страницу, то важно расположить информацию таким образом, чтобы текст занимал как можно больше места.

Ненужно использовать никаких творческих идей, например, подложки, картинки, рамки и другие проявления творческого оформления листов. Резюме – это в первую очередь документ и проявление творческих способностей здесь не уместно.

Все разделы резюме должны быть указаны отдельно. Категорической ошибкой является объединение информации в один сплошной текст. Хорошо, если каждый заголовок выделен, например жирным шрифтом или нижним подчеркиванием.

Разметке страницы также следует уделить внимание. Сверху, снизу и справа должен быть отступ в размере 2 см, слева – 2,5 см. Такой стандарт считается классическим и принимается в любых инстанциях. Бумага для резюме не должна быть цветной или тонкой. Это должен быть вариант классической белой бумаги средней толщины.

Фотография

Вопрос о том, необходимо ли в резюме наличие фотографии не имеет однозначного ответа. Для некоторых работодателей этот фактор не имеет никакого значения. Ее размещение уместно в тех случаях, когда внешность имеет непосредственное отношение к виду предполагаемой работы (например, если работа предполагает публичность) .

Тем не менее, есть ряд причин, по которым стоит поместить свою фотографию в резюме:

  • идентифицирует личность;
  • резюме с фотографией, как правило, более интересно работодателю;
  • наличие фотографии повышает продуктивность резюме;
  • позволяет работодателю составить более полное впечатление о соискателе;
  • располагает работодателя.

Внешний вид зачастую играет важную роль при поиске работника. Поэтому наличие фотографии может расположить работодателя к человеку, или же сэкономить время обоих в том случае, если по внешним признакам кандидат не подходит для данной должности.

Очень важно выбрать подходящую фотографию. Естественно, фото из домашней коллекции для резюме не подойдет. Это должен быть профессионально выполненный снимок, схожий по исполнению с фотографией на паспорт.

На что обращают внимание работодатели

Структура резюме

Для того чтобы работодатель смог быстро найти необходимую информацию, важно придерживаться определенной структуры при его написании. План составления резюме является общепринятым, но допускает те или иные отклонения. Некоторые пункты должны присутствовать обязательно, причем их написание также должно соответствовать общепринятым нормам.

Фамилия, имя, отчество

Этот пункт должен быть первым в резюме. Нужно, чтобы фамилия, имя и отчество соискателя было написано полностью. Использование инициалов не совсем уместно для резюме.

Контактные данные

Не нужно ограничиваться одним номером телефона. Работодатель должен видеть, что он может найти вас в любой момент удобным для него способом. Лучше всего оставить основной номер телефона и дополнительный. Обязательно нужно указать адрес электронной почты, причем он должен быть строгим.

Не нужно оставлять адреса с милыми уменьшительно-ласкательными названиями. Если нет электронного адреса, который имеет название в официальном стиле (например, имя и фамилия, фамилия и год рождения и т.д.), то для поиска работы лучше им обзавестись и использовать для конкретных целей. Уместны будут ссылки на страницы в профессиональных социальных сетях и маркетинговых биржах.

Советуем прочесть:  Как составить резюме оператора автозаправочной станции

Общая информация

Этот пункт не обязателен, а составляется он индивидуально. Можно прописать несколько строк о себе, в которых нужно подчеркнуть выигрышную информацию. Общие слова в таком пункте писать не надо, информация должна быть интересной и «цепляющей». Важно акцентировать внимание на своих самых сильных профессиональных качествах, относящихся к конкретной вакансии. Работодатель не тратит на прочтение резюме много времени, поэтому информация должна быть броской.

Компетенции

В этом пункте необходимо перечислить свои умения, профессиональные навыки. Лучше отталкиваться от общих должностных инструкций конкретной вакансии.

Образование

Здесь можно указывать не только наличие диплома и учебное заведение. Помимо этого можно перечислить дополнительное образование: тренинги, мастер-классы, программы, семинары, в которых соискатель принимал участие. Указание времени и места повышения квалификации также не станет лишней информацией.

Если подобных мероприятий посещено соискателем слишком много, то лучше выбрать самые выигрышные и отказаться от большого количества перечислений. Если информации будет слишком много, работодатель скорее всего не будет ее подробно читать, а значит, может пропустить ту, которая послужит дополнительным весомым плюсом.

Опыт работы

Лучше всего, если места работы указаны в хронологическом порядке, начиная с последнего. Каждый пункт должен содержать:

  • название учреждения;
  • должность;
  • основные достижения на данном месте работы.

Лучше, если в качестве достижений будут указаны не общие сведения, а конкретные примеры. При этом не нужно слишком нахваливать себя – информация должна быть актуальной и интересной.

Обязанности лучше приписывать по нисходящей линии – от крупных к мелким. Важно впечатлить работодателя, а это невозможно, указав сначала невыигрышную информацию.

Работодатель скорее всего насторожится, если срок работы в том или ином учреждении окажется меньше полугода. Поэтому от такой информации лучше воздержаться вообще или указать причину увольнения.

Дополнительная информация

Сюда можно включить факты о владении языками, уровне владения компьютерными технологиями, если это необходимо – о наличии прав на вождение транспорта. Уместна также информация о работе, которая не имеет отношения к вакансии.

Учимся составлять резюме

Чего не должно быть в резюме

Обман

Если соискатель указывает несоответствующие реальности данные, это вряд ли повысит возможность получения вакансии. Опытный специалист на личном собеседовании, скорее всего, увидит преувеличение. А даже если с помощью неверных данных удастся получить место, то потом придется разочаровывать начальника, ведь ложные данные повлекут за собой определенные поставленные задачи, с которыми работник может не справиться.

Вычурный стиль

Выделиться за счет резюме, не соответствующего требованиям – не очень хорошая идея. Гораздо большей привлекательностью обладает грамотно и аккуратно составленное резюме, которое приятно изучать, и не приходится выискивать необходимую информацию.

Клише

Избитые фразы, от которых не прибавляется информации конкретно о данном соискателе, уже давно не только не привлекают работодателей, а даже отталкивают их. Поэтому лучше исключить из резюме «коммуникативность, стрессоустойчивость и работоспособность», и заменить подобные слова на более характеризующие потенциального работника как личность.

Информация о навыках, не являющимися уникальными

Владением программой Word сегодня вряд ли кого-то удивишь. Поэтому подобная информация только занимает место и засоряет информацию, которая может явиться действительно важной.

Личные данные

О наличии детей, семейном положении и прочих деталях личной жизни работодателю знать совсем не обязательно. Лучше лаконично и качественно охарактеризовать преимущества относительно рабочих качеств. Жизненные истории вряд ли помогут работодателю определиться с выбором.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *